Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bitte beachten Sie zudem unsere Datenschutzerklärung.

1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem Verwaltungssystem DFBnet gespeichert und in Ordnern im abgeschlossenen Geschäftszimmer abgelegt. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

2. Als Mitglied einzelner Verbände (z. B. NFV) ist der Verein verpflichtet,
seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdatum; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein. In der Fußballsparte wird über DFBnet das Pass- und Meldeverfahren online geführt, auch hier werden Name und Geburtsdatum übermittelt. Ferner sind hier Daten (Aufstellung, Torschützen etc). über die einzelnen Spiele auf www.fussball.de öffentlich einzusehen.

3. Öffentlichkeitsarbeit
Der Verein informiert über besondere Ereignisse und Spiele evtl. mit Fotos über die Vereinshomepage (www.tus-kleefeld.de), Facebook sowie über das „schwarze Brett“. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins, Facebook etc. entfernt.

Der Verein versendet in unregelmäßigen Abständen (höchstens 3x im Jahr) einen Newsletter per Post oder E-Mail an alle Mitglieder. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand mitteilen, dass er der Teilnahem am Newsletter versandt widerspricht; das Mitglied wird dann aus dem Newsletterverteiler gelöscht.

4. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Weiterhin gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.